Constituir una Sagl en el Tesino: capital, costes, notario

Por qué se elige la Sagl

Es muy frecuente que quien inicia una actividad en el Tesino se encuentre ante la disyuntiva entre la empresa individual y la sociedad de capital. La Sagl (sociedad de responsabilidad limitada, art. 772 y ss. CO) suele ser el compromiso adecuado: limita la responsabilidad al patrimonio de la sociedad y exige un capital contenido, al alcance de quien empieza con medios ajustados. Forma parte de los instrumentos del derecho mercantil y de sociedades con los que se da forma jurídica a una empresa.

Conviene señalar de inmediato un punto que orienta la elección: en la Sagl los socios responden solo con el capital aportado, no con sus bienes personales. Quien opera como empresa individual, en cambio, responde de las deudas de la actividad con todo su patrimonio. Es la razón por la que, superada cierta dimensión o cierto riesgo, conviene pasar a la forma societaria.

El capital: cuánto se necesita y cómo se desembolsa

El capital social mínimo de la Sagl es de CHF 20'000 (art. 773 CO). A diferencia de la SA, donde se admite desembolsar solo una parte del capital, en la Sagl el capital debe desembolsarse íntegramente en el momento de la constitución (art. 777c CO): las aportaciones deben cubrir el valor nominal íntegro de las participaciones.

En la práctica, antes de la escritura se abre en un banco una cuenta de depósito del capital (cuenta bloqueada) y se ingresan los CHF 20'000. El banco emite un certificado de depósito, que el notario adjunta a la escritura. El dinero permanece bloqueado hasta la inscripción en el registro de comercio; desde ese momento la sociedad puede disponer de él para su actividad.

El capital también puede aportarse en especie, por ejemplo con bienes o una empresa ya existente (aportación no dineraria). Cabe observar que en este caso se requieren una valoración y documentos adicionales, y el notario lo hace constar en la escritura de constitución. Las participaciones en que se divide el capital tienen un valor nominal que la ley exige simplemente superior a cero (art. 774 CO).

El papel del notario y la escritura de constitución

La Sagl no nace de un simple documento privado. La ley impone la forma de la escritura pública: la escritura de constitución debe ser otorgada por un notario (art. 777 CO). Es el paso en el que los fundadores declaran constituir la sociedad, aprueban sus estatutos y nombran sus órganos.

Los estatutos son el documento que rige la sociedad y deben contener al menos la razón social y el domicilio, el objeto, así como el importe del capital social y de las aportaciones (art. 776 CO). Junto a los estatutos, la escritura nombra a los gerentes (los administradores de la Sagl) y, si está previsto, al órgano de revisión.

En este punto el derecho suizo es preciso: la sociedad debe estar representada por al menos una persona domiciliada en Suiza, que sea gerente o director con derecho de firma (art. 814 ap. 3 CO). Es un requisito que debe verificarse antes de la escritura, porque sin él no se obtiene la inscripción.

Por lo demás, es precisamente aquí donde tener al notario en el mismo despacho ahorra tiempo: estatutos, escritura de constitución y trámite de inscripción se suceden sin pasos entre interlocutores distintos.

Los costes reales de una constitución

Además de los CHF 20'000 de capital, que quedan en la sociedad, los gastos a prever son esencialmente dos.

Los honorarios notariales por la escritura de constitución, en el Tesino, se sitúan orientativamente entre CHF 1'000 y CHF 2'000, según el capital y la complejidad (presencia de aportaciones no dinerarias, varios socios, pactos particulares). La tasa de inscripción en el registro de comercio para una Sagl es de unos CHF 600.

A modo de ejemplo: para una Sagl de CHF 20'000 con dos socios y sin aportaciones no dinerarias, la necesidad típica es de unos CHF 22'500, de los cuales CHF 20'000 son el capital que queda en la sociedad y el resto son gastos de constitución.

De la firma a la inscripción: plazos y pasos

Hagamos, pues, las distinciones oportunas entre los pasos, en el orden en que se desarrollan:

• elección de la razón social, el domicilio y el objeto, y redacción de los estatutos;
• apertura de la cuenta de depósito en el banco y desembolso del capital, con certificado bancario;
• firma de la escritura de constitución ante el notario, con nombramiento de los gerentes;
• inscripción en el registro de comercio del cantón del Tesino;
• publicación en la Hoja Oficial Suiza de Comercio y desbloqueo del capital.

Los plazos dependen sobre todo del banco y del registro. En condiciones ordinarias, de la decisión a la inscripción transcurren de 2 a 4 semanas. La sociedad existe como sujeto de derecho solo desde el día de la inscripción (art. 779 CO): antes de esa fecha no deberían asumirse compromisos en nombre de la Sagl.

Sagl o SA: la diferencia en breve

Quien elige entre las dos formas suele fijarse en el capital y la confidencialidad. La SA exige un capital de CHF 100'000, de los cuales al menos CHF 50'000 desembolsados; la Sagl se constituye con CHF 20'000 íntegramente desembolsados. En la Sagl los socios están inscritos en el registro de comercio y, por tanto, son identificables, mientras que en la SA los accionistas no figuran públicamente. Para muchas pequeñas y medianas actividades tesinesas la Sagl sigue siendo la vía más sencilla y menos onerosa; pero cuando importan el anonimato de los titulares o la apertura del capital a inversores, la SA vuelve a ser preferible.

Qué significa para quien constituye

Para el fundador único: la Sagl puede constituirse también en solitario. No obstante, hay que designar al menos a una persona domiciliada en Suiza con poder de representación (art. 814 ap. 3 CO): si el socio único reside en el extranjero, debe nombrarse a un gerente o director residente. Cuente con el capital de CHF 20'000 a desembolsar íntegramente y a bloquear hasta la inscripción.

Para los socios que arrancan juntos: definan desde el principio las participaciones de cada uno y los papeles en la gerencia. Son decisiones que entran en la escritura y los estatutos, y cambiarlas después cuesta tiempo y una nueva escritura notarial. Vale la pena poner por escrito, ya en la fase de constitución, las reglas sobre decisiones, beneficios y la salida de un socio y la cesión de las participaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el capital mínimo para una Sagl en Suiza?

El capital social mínimo es de CHF 20'000 (art. 773 CO) y debe desembolsarse íntegramente antes de la constitución (art. 777c CO). El dinero se deposita en una cuenta bloqueada de un banco y permanece bloqueado hasta la inscripción de la sociedad en el registro de comercio.

¿Es obligatorio el notario para abrir una Sagl?

Sí. La escritura de constitución de la Sagl debe revestir la forma de escritura pública y ser otorgada por un notario (art. 777 CO). El notario redacta o verifica los estatutos, otorga la escritura y se ocupa del nombramiento de los gerentes, base necesaria para la inscripción en el registro de comercio.

¿Cuánto cuesta constituir una Sagl en el Tesino?

Además del capital de CHF 20'000, que queda en la sociedad, los gastos efectivos son orientativamente de CHF 1'000-2'000 de honorarios notariales y unos CHF 600 de tasa de inscripción.

¿Cuánto tiempo se necesita para constituir una Sagl?

En condiciones ordinarias de 2 a 4 semanas, desde la redacción de los estatutos hasta la inscripción. Los plazos dependen sobre todo de la apertura de la cuenta bancaria de depósito y de los plazos del registro de comercio cantonal.

¿Puedo constituir una Sagl si vivo en el extranjero?

Sí, pero la sociedad debe estar representada por al menos una persona domiciliada en Suiza con derecho de firma, gerente o director (art. 814 ap. 3 CO). Quien reside en el extranjero debe, por tanto, prever el nombramiento de un representante domiciliado en Suiza.